留学攻略

因为身体不舒服或者参加企业说明会无法到学校上课的时候，需要发邮件告知老师。怎样书写才可以明确地表达你的意思，今天就来讲讲邮件的书写方法。

 根据课程不同选择性地发邮件 

不需要讲义形式的授课

像公共课程这种人数众多的课程，大部分情况下都不需要请假通知。讲课形式根据课程的成绩评定来决定是否为缺席，但因为是公共课程不管联系与否，只要缺席基本都算缺席。

也有需要联络的课程

人数少的班级、研讨课、需要提交课题的课、重要的必修课等，缺席的时候最好事先用邮件等方式联系。除此之外，在小组进行课题、需要发表的课程等场合，如果因为请假而给教授或其他学生造成困扰，更加要提前通知。根据大学的不同，因就职活动或婚丧嫁娶等原因导致的缺勤，只要事先提交指定的缺勤申请就不算缺勤，所以在请假前最好和教授确认一下。

 邮件的书写方式 

文件名

邮件名要简洁，写清楚缺席课程时间，课程名字，自己的名字和学号。课程名称不能省略，要写正确的。

例：今天我缺席第二限的法律学A (△△学部××学部〇年xxxx)

收件人姓名

正文的开头要写上发送邮件的教授的名字。给大学教授的邮件收件人要写“〇〇先生”，不要写“〇〇様”。

邮件内容

一般商务邮件的开头是“承蒙关照”，如果是给经常上课的教授的邮件，也可以是“感谢您一直以来的指导”。寒暄之后写上自己的名字、学院和专业。如果是人数较多的课程，还可以写上学号。名字请写上全名。

例子:

感谢您一直以来的指导。

我是××学部××系〇年级田云花子。

因为身体不舒服需要请假去医院看病，缺席〇月〇日(星期〇) ×限××课

如果在意请假的课程课题和资料，可以在正文的最后确认。如果邮件的最后加上以下内容的话，应该就能顺利地参加下一堂课了。

如果有课上分发的讲义和资料的话，想要得到，怎样才能得到呢?
缺席的课应该提交的报告，应该在什么时候、怎样提交?
缺席的课内是否有新课题提出？
今天的课上有课题的话，请提前告知我，非常感谢。

结束语
正文的最后要写结束语。一般是“よろしくお願いします”“ どうぞよろしくお願いいたします”。如果是写确认事情的邮件的时候，“很抱歉给您添麻烦了，请多多关照”“百忙之中打扰您实在不好意思，请多多关照”，这样会给对方留下好印象。

署名，联系方式

不要忘记在正文的最后写上自己的名字。签名需要填写院系、专业、姓名(全名)、联系方式(邮箱地址、手机号码等)。一般邮件中都会有设置署名栏，让名字自动出现在邮件的最后会很方便。

例文

身体不舒服临时请假的例文

因为出席企业说明会而请假的例文

因为请假而没有提出课题的例文

是否需要回复教授的邮件

如果教授回复了关于课题的回答，请立刻回复，且最好在当天回复。即使因为身体不适等原因没有注意到，最晚也要在第二天回复。回复时不要更改邮件名，在邮件名前添加“Re:”。

例子:

感谢您在百忙之中回信。

关于课题内容我已经了解清楚，我会在截止日期之前提交。

如果要请假请尽早请假。身体不舒服的话当天可以，但如果因为私事或者其他事情事先知道不出席的话，要尽快联系教授请假。邮件的内容要简洁易懂，不需要多余的话题。要注意错字漏字，特别是教授的名字和课程的名称要正确书写，发送之前最好仔细检查一遍再发送。