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提前联系教授不会发邮件怎么办
发布时间:2022-12-20 15:42:02 | 浏览次数:


想考大学院的同学们马上要迎来冬季考了,时间紧迫,你联系教授了吗?


发给大学教授的电子邮件文本要符合对长者的编辑模式,这对于我们留学生来讲,难度无疑是更大了。即使步入大学生活,我们仍会向授课老师,指导老师发送电子邮件,比如在提交报告、交流研讨会或讨论作业论文时。


今天就给大家总结一下,给教授发电子邮件的礼仪。

1. 件名(主题)

件名は、メールの要件がひと目でわかるように簡潔かつ具体的に書くことが大切です。

主题应简洁而具体,以便让收件人一目了然的明白你写这封邮件的目的,它应该用几个字来表达。

对于我们想申请学校且已经在日本的同学,可以直接写「研究室訪問のお願い (○○大学 名前)」,我们先申请参观研究室。


2.宛名

在邮件正文的开头,应写上邮件收件人的姓名。

当一个学生向教授发送电子邮件时,通常会写 「〇〇先生」。


3.挨拶と本文

这封邮件咱虽然准备已久,但对教授而言,这是一个陌生人给自己发邮件,所以为了考虑教授的心情,我们正文的前几句通常是:

①突然のご連絡失礼いたします。

②私は、○○大学○○学部○○学科の○○と申します。


③○○ジャーナルに掲載されていた○○先生の論文を拝読し、ぜひ研究室訪問をさせていただきたいと思いご連絡いたしました。

④現在、私は○○大学にて○○○○についての研究を行なっています。大学院でも、ー○○○○に関する研究を続けていきたいと考えており、関連する分野の論文を読んでいる中で○○先生の論文を読み感銘を受け、ぜひ○○先生のもとで研究がしたいと考えるようになりました。


4.締めの文(结束语)

在结尾处加入一句话来结束这封电子邮件。常见的做法是用一句话来结束,表示感谢,并对以后不得不作出回应表示歉意。

考虑到忙碌的教授,我们可以加一句,我真的很抱歉听到您的忙碌,但如果您能回复我的邮件,我将非常感激。

お忙しいところ誠に恐縮ですが、ご返信いただけましたら幸いです。


5.署名

最后可以附上自己的基本信息,可以通过一些符号将落款和正文区别开来,如:

———————————————————
○○大学○○学部○○学科
名前(フリガナ)
Mail:(メールアドレス)
Tel:(電話番号)
———————————————————


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