1、研究指导
此阶段主要进行研究课题的选定和研究计划书的制成。指导老师会给学生讲解研究计划书的写作要求、根据学校和导师的相关情况及研究领域引导并帮助学生确定研究课题。研究课题确定后，指导老师会帮助并指导学生共同完成研究计划书的写作及修改工作，直至完稿。整个指导过程不仅能够提高学生的独立研究能力，同时也能提高学生的日语表达能力。
2、文案准备
此阶段需要在材料指导老师的指导下，按时准确的提交申请所有需要的材料。如毕业证及学位证、成绩单、语言等级证书、推荐信、各种荣誉证书及资格证书等。
3、联络导师
此阶段主要是联络导师。指导老师会根据导师申请的具体情况，与学生沟通、协调，按照导师和学校的具体要求不断修改和完善研究计划书。根据学生选择研究课题的方向及实际情况给学生推荐导师所著书籍阅读、或提供大学院过去问题集供学生练习。同时为了毕业论文与将来研究课题的衔接，对在校生还会做毕业论文选题方面的指导。
4、面试指导
此阶段主要是针对导师面试进行的指导与培训。指导老师会根据导师的具体情况和往届生的面试情况，制作面试指导文档，并组织进行面试模拟训练，帮助学生顺利通过面试，最终获得内诺。
5、申请入学
此阶段为出愿阶段。材料指导老师会根据学校的募集要项指导学生提交并制作各项材料。如毕业证及学位证、成绩单、推荐信、语言等级证书以及其他学校的特殊材料等。材料审核通过，学校会下发入学许可通知书。
6、申请在留
此阶段为申请在留资格阶段。材料指导老师会指导学生及家长提交并制作申请在留资格认定证明书的各项材料。如经费支付人在职收入证明、存款证明、亲属关系公证等材料。材料审核通过，入管局会下发在留资格认定证明书。
7、申请签证
此阶段为签证申请阶段。材料指导老师会指导学生办理签证所需材料。
8、申请宿舍
此阶段为申请宿舍阶段。材料指导老师会根据所申请学校的要求帮助学生申请宿舍。一般学校会提供国际交流会馆和一般学生宿舍，如申请不到宿舍，佲桥的老师也会帮助学生提前租赁民间住宿。
9、安排接机
此阶段为安排接机服务阶段。学生定好机票后通知指导老师，指导老师会根据学生的航班时间安排接机服务。
10、后续服务
此阶段为学生赴日后的服务阶段。申请结束并不是佲桥服务的终点。学生赴日后，佲桥老师会继续跟同学们保持联系，同时为同学们提供生活及升学方面的帮助。
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